场景分组 / 2015 起

把资料需求
对到那条具体路径

本页口径

  • 9 个专题 按使用处境拆分,逐条写明适用条件
  • 5 个使用分组 查询 / 引用 / 同步 / 地区 / 维护
  • 2 个工作日内回复 以档案服务邮箱收到邮件的时间起算
桌面局部俯拍:一叠索引卡、一支笔与打开的档案盒,冷调

华体移动端把资料的实际使用方式整理成九组专题,按老用户查询、下载与引用、收藏夹与同步、地区与语言、维护与反馈五组排列。华体老用户查询与华体收藏夹在这个页面各有独立入口,每个专题都先写适用条件,再写操作顺序,最后落到相关条目。

  • 老用户查询
  • 下载与引用
  • 收藏夹与同步
  • 地区与语言
  • 维护与反馈

分组 01

老用户查询

2015 年到 2019 年之间注册的账号,有部分登录标识在后续迁移里已经不再使用。这一组不处理账号本身,只做资料回溯:把旧标识对到条目编号上,再顺着编号取用文档。

适用:旧标识已不常用,需要在公开档案里找回当年资料的用户。

档案盒侧面贴着旧编号标签的特写,标签边缘略翘起
01 早期账号资料回溯 适用:记得旧账号名、旧邮箱或旧手机号中的任意一项

回溯的目标是把旧标识对到当前条目编号上。可对照的旧标识只要有一项能被索引记录里的历史字段命中,后续核对就能顺着编号走完。

  1. 1.1先提供至少一项可对照的旧标识,用于与索引条目中的历史字段比对。
  2. 1.2年份区间可以放宽,先按三到五年缩小范围,再逐年核对到具体月份。
  3. 1.3从档案总索引的年份刻度或分类标签进入,三步以内可以落到具体条目。
02 文档编号对照 适用:手上已有纸质件、截图或他人转述的编号片段

条目编号一旦发布就不再变更。分类调整时保留原编号,新分类只作为附加标签出现,所以旧编号到今天仍然查得到。

  1. 2.1编号由分类前缀、发布年份与序号三段构成,前三段分别对应分类标签与年份刻度。
  2. 2.2片段不完整时,先用分类前缀加年份定位,再在结果里逐条比对序号。
  3. 2.3遇到标题相近的条目以编号为准,不以标题的相似度作为判断依据。
03 查询前需要准备的信息 适用:第一次发起查询,不确定该提供什么

准备工作基本决定了核对轮次。信息越集中,回函越快;分散在多封邮件里反而会拉长核对时间。

  1. 3.1列出年份区间,可以是单个年份,也可以是跨度两到三年的区间。
  2. 3.2列出资料类型,十二个分类标签里的任意一个即可,不需要写完整名称。
  3. 3.3能提供编号片段就一并给出,这样可以跳过年份筛选直接定位。
  4. 3.4无法确认的字段留空,不要填写推测值,推测值会被计入核对轮次。

分组 02

下载与引用

范围一旦确定,接下来要么批量取用,要么长期引用。取用靠清单,引用靠编号,这两件事都不依赖登录状态。

适用:需要一次取用多份文档,或在多个页面重复引用同一份条目的使用者。

04 批量下载与清单导出 适用:一次需要取用多份文档,或要把取用范围交给同事

批量取用是通过清单完成的。清单记录条目编号、分类、年份与当前状态,当前采用的格式版本为 v3。

  1. 4.1先按分类标签或年份刻度筛出范围,再导出清单,不要先导出再筛选。
  2. 4.2清单是索引记录,不含文档本身;文档按条目编号逐份取用。
  3. 4.3清单里的编号可以回填到检索入口,直接定位到对应条目。
05 长期引用与版本对齐 适用:要在多个页面或多次发布中引用同一份条目

长期引用靠编号锁定,不靠标题。同一个编号在不同页面指向同一条目,口径以最近一次校订的版本为准。

  1. 5.1引用时写编号,不写页码,页码会随归档卷次调整而变化。
  2. 5.2跨页面比对时先看编号,再看年份与分类是否一并标出。
  3. 5.3条目内容若有更新,编号保持不变,变化记入校订记录栏目。

分组 03

收藏夹与同步

华体收藏夹以清单为单位工作,同步的是编号清单,不是文档快照。这一组说明跨设备同步成立的条件,以及把清单交给别人之后会发生什么。

适用:在多台设备之间查看同一批条目,或需要把清单交给协作方的使用者。

06 华体收藏夹跨设备同步 适用:在两台及以上设备上查看同一批条目

同步以清单为单位,处理的是条目编号的增删,而不是把文档整体搬到另一台设备上。

  1. 6.1同步前先确认各设备打开的是同一个清单名称,名称不同不会自动合并。
  2. 6.2离线期间的本地改动会保留,恢复连接后按编号合并,同一编号以时间较晚的一次为准。
  3. 6.3清单格式版本为 v3,两端版本不一致时先升级再同步。
07 公开分享清单 适用:需要把一批条目交给同事、协作者或家人

公开分享的对象是清单本身,不涉及账号。拿到清单的人看到的是编号与分类,不会看到你名下的其他清单。

  1. 7.1分享前先核对清单内编号是否需要精简,公开后的清单独立存在。
  2. 7.2对端的增删不会回流到原清单,需要合并时重新导出一次再比对。
  3. 7.3分享可以随时停止,停止后此前已导出的清单文件不受影响。

分组 04

地区与语言

档案覆盖新疆 14 个地州市的查询需求,就近访问路径按地州市选择。站点只维护简体中文一种语言,十二个分类标签与术语口径以最近一次校订版本为准。

适用:位于新疆,或需要确认简体中文术语用法的使用者。

08 地州市就近访问路径 适用:位于新疆,希望走更短的访问路径

就近访问路径按地州市选择,站点会记住最近一次的选择,下次进入直接沿用。它影响的是访问速度与提示语言,不改变任何条目内容。

  1. 8.114 个地州市均可进入同一份索引,条目编号在全站保持一致。
  2. 8.2切换地州市不需要重新检索,当前结果会按新的路径重新加载一次。
  3. 8.3简体中文是站点唯一维护语言,不提供其他语种版本或双语对照。
  4. 8.4术语口径以最近一次校订版本为准,跨页面出现同一术语时写法一致。
新疆地貌抽象线条与档案网格叠加的图形化局部,无具名地标
覆盖范围按地州市记录,不与条目内容绑定

分组 05

维护与反馈

条目不是一次写完的。编辑团队每月核对一次,年度校订周期内通常处理 80 至 120 条修正,集中在年份归属与条目编号对齐两类问题。读者提交的更正会进入同一条校订流程。

适用:发现条目字段与手上的材料不一致,希望提交核对的使用者。

09 校订反馈与更正提交 适用:发现年份归属、编号对齐或分类标注有问题

反馈的价值在于能被复核。给出条目编号与认为有误的字段,核对人员可以直接回到原始卷宗比对,不需要重新走一遍检索。

  1. 9.1提交时给出条目编号与具体字段,不要只描述现象或只给标题。
  2. 9.2校订结果会写进更新日志的校订记录栏目,可以按月份回溯。
  3. 9.3抽样校对准确率为 99.6%,口径为每月抽取条目复核后的通过比例。
  4. 9.4条目编号在更正后保持不变,变化只体现在字段内容与校订记录上。
运动轨迹图式的抽象线条与索引刻度并置的横向构图